פוסט יום ההולדת המובטח - תכנון מקדים

לפני הכל!
הנה מה שכתבה לי (זה שמה "LEE"), רכזת פר"ח:

"במסגרת פר"ח, אני מארגנת בת מצווה תרומה לילדה מקסימה שבאה ממשפחת מצוקה עם אב מכה וקושי כלכלי גדול מאוד. יש לי שיער ואיפור, דיג'יי, צלם ומקום. שלחתי מייל ל"עלית" בקשר לכיבוד - מה עוד צריך? ויש מישהי שמכיר מישהו שמכיר מישהו שיכול לעזור לנו? כל תרומה כספית תתקבל בברכה (לכיבוד, קישוט, ואולי אפילו שמלה חדשה בשבילה!)"

אם אתם חושבים שאתם יכולים לסייע בכל דרך שהיא בבקשה צרו קשר עם לי.

הנה דף הפייסבוק שלה.

זוכרים איך הפכתי ממוקדת מטרה מהרגע שבו הוחלט על נושא מרכזי ליום ההולדת?
נשים לילדים מכירות את התופעה שכשאת בהריון או מנסה להכנס להריון פתאום את רואה את כולם סביבך בהריון...
אז זה עובד גם עם נושא יום ההולדת - פשוט ראיתי פיראטים, שמעתי פיראטים, נשמתי פיראטים בכל מקום שבו הייתי! (ונתעלם לרגע מהעובדה שכל מעגל מכריי כבר ידעו מה הנושא והציפו אותי בכל שבב מידע שרק הזכיר להם איזשהו קשר עם פיראטים...).
הגענו לשלב התכנון המקדים המעשי. זהו השלב החשוב ביותר כי עליו נשען אח"כ כל האירוע. כל ההכנות של הזמנות, תפאורה, אביזרים, אוכל, תכנית אמנותית וכו' מתבצעים בשלב הזה.
ז"א - כל מה שצריך להכין מראש.

בשלב התחלתי,כשלושה שבועות לפני, החלו הורי הילדים המוזמנים לקבל מיילים עם "טיזרים" בנוגע לאירוע. המיילים יצרו גם את סיפור המסגרת של האירוע - "האוצר של אפור הזקן".
סיפור המסגרת הכללי היה על הקפטן האגדי "אפור הזקן" שהחביא אוצר משלל ענק שתפס. האורחים בעצם "נשכרים" ע"י שני "קפטנים" (ילדי יום ההולדת) לשרת על ספינתם שיוצאת למסע חיפוש האוצר בעקבות מכתבים ישנים שהשאיר אחריו הקפטן אפור הזקן ונמצאו כעת. אם הם יצליחו לעמוד בכל המשימות שהחיפוש יזמן להם הם יהפכו לפיראטים מן המניין ויקבלו חוזה העסקה קבוע על סיפון הספינה. כל מכתב מוביל את החבורה למשימה שונה ובתום כל משימה הם מקבלים עוד סממן "פיראטי" (בנדנה/שקיק בד/משקפת/טבעת גולגולת/רטיה/קעקוע פיראטי...)
ההזמנות עצמן נשלחו איפשהו בין כל הטיזרים והיו גם הן חלק מהסיפור המקדים.

חשוב לתכנן לרמת הפרטים באופן מסודר כדי לא להילחץ בשלב האירוע.
הנה רשימת תכנון האירוע שהכנתי (* את מי שזה לא מעניין, דלגו מטה לתמונות):

תכנית:

16:30-17:00 הגעה, יצירה וצילום. הילדים שמגיעים יושבים לשולחן היצירה. במקביל קוראים ילד-ילד לעמדת הצילום. מחכים עד שכולם יגיעו ויצטלמו.

17:00-17:15 הצגה של "אפור הזקן" וה"קפטנים" יובל ואדם, ויציאה לדרך. הצגת סיפור המסגרת וניתן הרמז הראשון שאיתו יוצאים לדרך.

17:15-18:00 משחק חפשו את המטמון+משימות. במהלכו הילדים ייפתרו חידות, יעברו משימות ויקבלו בכל פעם אביזר פיראטי ממה שקנינו להם. (המשחק ייערך מסביב לרחוב של הבית או בתוך הבית, תלוי במזג האויר).

18:00-18:15 מציאת האוצר (מטבעות שוקולד בתוך תיבה גדולה) והתקשקשויות סביבו.

18:15-19:00 ארוחת ערב מסביב לשולחן, עוגה, ויאללה ביי+הפתעות נוספות (שקית מעוצבת עם "דגי" קרקר).

_____________________________________________________________________

כשלושה שבועות לפני יום ההולדת ההורים מתחילים לקבל מיילים שהם "טיזרים". 

במייל האחרון הם ייקבלו חלק מקוד פענוח של כתב סתרים, אותו ייצטרכו להביא איתם למסיבה. 

אחת המשימות תיהיה לפצח את כתב הסתרים ואז נצרף את כל החלקים של כל הילדים.

במקביל, הילדים יקבלו "מסר בבקבוק" שהוא ההזמנה.

*תזכורת: להודיע להורים שמשך הפעילות הוא כ3 שעות וגם להתלבש חם.

____________________________________________________________________

התפאורה שמחכה להם:

שולחן "פיראטים" עם אביזרים מתאימים (חול, צדפים, כוכבי ים, סלעים, תיבה עם תכשיטים ואוצר נשפכים ממנה, מטבעות, רשת דייגים...) עליו מעט מאוד כיבוד קל ושתיה.

כוסות שחורות עם מדבקות פיראטים. סכום וצלחות מוזהבים. מפיות אדום כהה.

קיר שלם עם תפאורת פיראטים (איים, ספינות, פיצוצים...) שישמש גם כרקע לפינת הצילום.

שרשראות דגלונים תלויות עם אלמנטים של פיראטים.

בלונים עם הדפסי פיראטים באדום ושחור.

"תורן" של ספינה בכניסה.

דגל פירטים גדול תלוי.

___________________________________________________________________

פינת יצירה:

-  בובות נייר של פיראט להרכבה.

-  מתלים לדלת לצביעה.

-  ספינה שחורה לגירוד וקישוט.

-  "הלבשת" פיראטים עם שבלונות וצביעתם.

___________________________________________________________________

משימות במשחק:

לפני היציאה מקבלים צמידי סטיקלייט זוהרים בחושך שנדע לזהותם.

- לפוצץ בלונים. רק בשניים מהם נמצאים מפתחות. כשמוצאים נותנים ל"קפטנים" למשמרת עד למציאת האוצר (אי אפשר לקבל את האוצר ללא המפתחות).

   מקבלים את "תיק הפיראט" לתוכו יכניסו את שאר הדברים.

- ללכת בשיווי משקל על קרש מעל מים שורצי "תנינים".

   מקבלים את בנדנת הפיראט.

- אכילת משהו "מגעיל".

   מקבלים את טבעת הפיראט.

- טיפוס אל ה"תורן הגבוה" וצעקת "אני רוצה להיות פיראט" תוך גלישה במגלשה.

   מקבלים טלסקופ.

- איסוף רמזים שתלויים בדרך.

   מקבלים רטיה.

- מעבר במנהרה.

   מקבלים מדבקת קעקוע של פיראט.

- פיענוח כתב סתרים בעזרת מפתחות הפיענוח שנשלחו אליהם במייל - יוביל אותם אל האוצר.

   מקבלים שקית עם מטבעות שוקולד מהאוצר.

בסוף מקבלים "חוזה פיראט" אחרי שהפכו לפיראטים בסיום כל המשימות וקיבלו את כל האיבזרים של הפיראטים.

_________________________________________________________________

אוכל:

מעט חטיפים בהתחלה.

ארוחת ערב מסביב לשולחן (ילדים).

לילדים, בהגשה לשולחן- שניצלונים, נקניקיות, פסטה, צ'יפס, ירקות חתוכים/סלט.

להורים, במזנון- 3 פשטידות, בורקסים, ירקות חתוכים/סלט.

שתיה-לימונדה טריה, פטל, מים, פינת קפה להורים.

2 עוגות שוקולד בצורת כובע פיראט.

___________________________________________________________________

עם מה הילדים יוצאים מהמסיבה:

נרתיק פיראט.

בנדנה.

מדבקת קעקוע פיראט.

טבעת פיראט.

טלסקופ צעצוע.

רטיה.

צמידי סטיקלייט.

מחרוזת+צמידי זהב.

מטבעות שוקולד.

תמונה של עצמם בתור פיראטים.

תוצרי פינת היצירה.

חבילה קטנה של דגי קרקר (חטיף).

__________________________________________________________________

טוב, כדי שזה לא יהיה פוסט עם מלל בלבד אני אתחיל להריץ כאן כמה תמונות לטובתכם.
החלטתי לשלוח הזמנות בבקבוק.

לצורך העניין מצאתי ברשת הזמנות בנושא פיראטים שמצאו חן בעיניי ו"גיירתי" אותן

(אפשר לעשות חיפוש בגוגל תמונות או בפינטרסט עפ"י pirate invitation ומיד יתקבלו לכם תוצאות רבות).

את ההזמנות גילגלתי, הכתמתי במריחות דיו למראה ישן, והכנסתי לבקבוקונים

חיפשתי נואשות אחר בקבוקונים עם פקקי שעם, אבל בסוף מצאתי רק בקבוקוני פלסטיק, כאלו שנותנים בהם תירוש לילדים מתנה מהגן, בדרום ת"א במחיר מופקע של 2 ש"ח לבקבוקון.

עשיתי להם מייק-אובר בעזרת מדבקות שהדפסתי. שוב, מצאתי תמונה של דגל פיראטים שאהבתי (בעזרתם האדיבה של גוגל ופינטרסט) והדפסתי אותה בכמה עותקים על דף מדבקה. לאחר מכן גזרתי רצועות רצועות והדבקתי על הבקבוקונים.

הכנות נוספות היו של החטיפים האישיים שחולקו בסוף ושל הכוסות והסכו"ם.

לצורך העניין קניתי כוסות פלסטיק שחורות וגם כאן מצאתי תמונת פיראט חמודה והדפסתי אותה בעותקים רבים על דף מדבקה (אוי, החיתוך וההדבקה של כל הדבר הזה... 70 מדבקות קטנטנות על 70 כוסות... תעשו את זה רק אם יש לכם עצבי ברזל או תחושת שליחות יוקדת)

את הסכום עטפתי אחד אחד עם מפיות אדומות והכנתי להם חבקים (שוב, הדפסתי בעותקים רבים וגזרתי רצועות)

בשלב הזה שפיותי המעורערת גם ככה החלה לארוז מזוודה בכוונה לברוח ללא שוב...

את סאגת ה"מדפיסה-גוזרת-מדביקה" חתמו כוסיות החטיפים האישיות (קרקר דגים, להשלמת הנושא הנבחר) שחולקו בסוף ועליהם מדבקת "...ותודה שטסתם אל-על"

ועוד דבר קטן שהדפסתי ועיצבתי הוא שרשרת דגלונים מלבניים.

ההשראה הגיעה מכאן

והנה העיצוב שלי:

לסיכום החלק הזה: אל תפחדו להדפיס לבד! את כל ה"גיורים", העיצובים, וההכפלות עשיתי ב.... פאוורפוינט. כן, פרימיטיבי. אבל יעיל לצורך העניין.

עוד הכנות תוצרת יד:

כל ילד אמור היה לקבל נרתיק בד קטן. מכונת התפירה שלי לא ממש תיפקדה ולכן רכשתי שקיקי קטיפה ("אריזות יפו" בדרום ת"א). השקיקים היו נחמדים אבל הייתי צריכה להעניק להם סממן פיראטי ולכן הכנתי חותמת של גולגולת מחתיכת סול והחתמתי בדיו לבן על כל השקיקים.

דבר נוסף שהכנתי לבד הוא דגל פיראטים גדול.

קניתי בד שחור ועליו ציירתי סמל פיראטים שהעתקתי מתמונה קטנה יותר. קצת חורים מכוונים וקצת קרעים והנה דגל פיראטים לתפארת.

וחתמו את ההכנות אביזרים לפינת צילום

התמונה לקוחה מחנות האטסי הנחמדה הזאת ואני קניתי בריסטול עבה בשחור ואדום ומקלות עבים ופשוט העתקתי ידנית וגזרתי.

בנוסף הכנתי פינת יצירה להעסיק את הילדים עד שכולם יגיעו ונוכל להתחיל. בפינת היצירה היו:

דפי צביעה ופעילות, 

בובות נייר להרכבה עצמית, 

סימניות לגזירה והכנה, 

שלטים לחדר לצביעה, 

כולם בנושאי פיראטים כמובן.

אביזרים קנויים:

גם לי יש גבולות ולא את הכל אני יכולה להכין לבד. אבל אם כבר לרכוש, החלטתי למצוא מקום שמבין ללבי ובו אוכל למצוא אביזרים לעניין.

מצאתי את פארטי אנימלס הנהדרים. יש להם  עושר רב מאוד של אביזרים למסיבות לפי נושא, במחירים סבירים ונוחים מאוד 

האינטרס היחיד שלי לפרסם אותם כך הוא שהם באמת נהדרים ברמת השירות המלבב והמחיר הנוח, והאביזרים שלהם ממש עשו לי את האירוע. יש להם גם דף פייסבוק נהדר (בפוסט הבא תוכלו לראות את כל האביזרים הנהדרים שלהם בפעולה).

אביזרים משלימים נוספים מצאתי בדרום ת"א ברחוב מטלון וברחוב כפר גלעדי. 

כמה שבועות לפני האירוע, ביום חורף קר וסוער ארזתי את הבנזוג והילדים ונסענו לחוף פלמחים השומם למצוא חול, סלעים וצדפים לסידור השולחן.

הכנות נוספות:

את ה"מכתבים" של אפור הזקן שנמצאו ובעצם מובילים את הילדים למשימות הדפסתי על דוגמת נייר ישן שמצאתי ברשת.

אותה דוגמה שימשה אותי גם להדפסת "חוזה העסקה" על סיפון הספינה וגם לכתב החידה שהוביל אותם במשימה הסופית אל תיבת האוצר.

אני חושבת שזה מספיק לעת עתה.

בפוסט הבא יהיו בעיקר תמונות מהאירוע עצמו.

המטרה שלי הייתה להראות לכם שאפשר בהחלט להרים הפקה ולהנות גם מהדרך ומתהליך ההכנה. 

בנוסף, הפקה עצמית לא חייבת להיות יקרה, צריך פשוט להפעיל את הראש וכך לחסוך הרבה כסף מבלי להתפשר על התוצאה.

אם תרצו להפיק לבד אירוע שכזה אשמח לתרום טיפים (בחינם) כאן למטה בתגובות.

ואם תרצו שאלווה אתכם באופן צמוד בהפקה (בתשלום) פשוט תתקשרו

050-7856814 או תשלחו לי מייל: angieryo@gmail.com

והנה עוד שתי אמהות שהלכו רחוק עם נושא הפיראטים ופרסמו לאחרונה פוסטים נהדרים:

נתנאלה עם יום הולדת גרנדיוזי וחלומי.

ועדנה עם יום הולדת כייפי ויצירתי.

רוב טוב!